Rapporteur : Claude Savaroc
La réunion s'est déroulée à l'Institut Saint-Louis à Bruxelles

A. Les dossiers brûlants

1. Article de la revue OPTION de novembre 2005
On fait rapidement lecture de l'article en question puis un tour de table permet à chacun de s'exprimer sur le sujet. L'article fait d'abord l'objet d'une réprobation unanime. Ensuite, on en vient à réfléchir à ce qu'il faut faire. Pour cela, on prend connaissance d'un brouillon de lettre rédigée par Fabrice Altes qui en a déjà proposé le texte aux collègues de FESeDI.

Cependant, l'assemblée ne souhaite pas de réaction qui vise à présenter des justifications de notre travail ou à protester puis énumérer à nouveau tout ce que les secrétaires font de positif. Claude Savaroc plaide plutôt pour un courrier qui protesterait sur le ton employé et l'amalgame fait qui aboutit à considérer, malgré des nuances jésuitiques, l'ensemble des secrétaires comme des personnages douteux et peu fréquentables. Cette vision rencontre un assentiment général. La démarche sera entreprise avec nos collègues de FESeDI, auprès de la CEMNL afin qu'on cesse de procéder à des généralisations hâtives et que l'on tente plutôt d'assurer la paix sociale sans allumer de feu injustifié.

2. Nouveau tableau des emplois vacants (novembre 2005)
On fait pour commencer lecture du mail du SeGEC du jeudi 22 novembre 2005 adressé aux directions par Baudouin DUELZ à propos du nouveau tableau de déclaration des emplois vacants, directement opérationnel et de la réflexion engagée par le SeGEC et INFODIDAC, à propos des accroches cours-fonctions qui posent encore et toujours des problèmes, comme nous le savons pertinemment. Chacun est encouragé à écrire à Danny Bille comme demandé afin d'avoir plus d'efficacité que si une proposition unique de SeDIBRU ou de FESeDI était envoyée aux personnes concernées. On se réjouit en tout cas de voir que le sujet est abordé dès maintenant et qu'on n'attend pas, pour une fois, le mois de septembre. Tout arrive.

3.  Inspection : circulaire ARENA
La récente circulaire de Mme Arena sur les documents à envoyer aux inspecteurs a déjà fait beaucoup parler d'elle. On en reparle ici. Les obligations contenues dans la circulaire semblent parfaitement irréalisables au quotidien, tant du point de vue des directions que des SDD. La circulaire invite à utiliser le courrier électronique, or certains inspecteurs sont déjà submergés de mails qu'ils ne désirent pas recevoir. Le mode de transmission des horaires définitifs aux inspecteurs varie fortement d'un établissement à l'autre : par EDT ou par ProEco ; en fichiers PDF, par courrier papier, en pièces EDT jointes; par horaire année-forme-flilière, par professeurs ou par cours.

On fait état d'informations suivant lesquelles les directions, sensibilisées au problème comme nous, n'ont pas tardé à réagit de leur côté. On peut donc s'attendre à ce que le cocotier soit bien secoué cette fois (Ndlr : ce texte a été rédigé avant la lettre que Baudouin DUELZ a envoyé au nom de la FeSEC à Mme Arena). De tout façon, sur le fond du problème, notre position n'a pas varié : nada.

4. Les listings
"On se souvient que l'an passé, de nombreuses discussions avaient eu lieu sur le sujet et un mémo de FESeDI avait été envoyé à nos différents interlocuteurs afin de débloquer le dossier. Il faut reconnaître qu'aucune réaction ne s'est manifestée depuis. Il semble aussi qu'on n'avait pas envoyé le mémo aux syndicats. Enfin, on rappelle que la direction de la Communauté française nous avait demandé de renoncer à une réunion de formation à la lecture du nouveau listing mais qu'on nous avait aussi promis une circulaire qui devait être rédigée par M. Vanderstraeten : on l'attend toujours." (Extrait du pv de la réunion de FESeDI du 24/10/05)

On décide alors de relancer nos interlocuteurs habituels en leur renvoyant un rappel pour ceux qui ont déjà reçu le courrier en y joignant le mémo.

"Si rien ne bouge (on refera le point à la prochaine réunion de FESeDI), il faudra passer à la vitesse supérieure : à ce propos les idées ne manquent pas. Puissent nos décideurs, de leur côté, se décider enfin à prendre l'affaire au sérieux ! La pression syndicale sur les PO aboutit finalement sur les épaules des secrétaires : il ne faudrait pas que les tensions déjà rencontrées, ne prennent trop d'ampleur. Pour nous, c'est un dossier important, à suivre de très près, sans aucun doute." (Extrait du pv de la réunion de FESeDI du 24/10/05)

B. Les dossiers de fond

5. La formation des secrétaires
"On sait que rien n'est prévu pour la formation (au sens décrétal) des secrétaires. Si les formations du service LGS de la rue Guimard à Louvain-la-Neuve sont toujours autant appréciées, elles ne rentrent pas précisément dans le cadre décrétal en question. C'est pourquoi, ces deux dernières années, les secrétaires du staff de FESeDI ont pris les devants et ont organisé eux-mêmes les formations qui faisaient défaut. Mais les choses étant ce qu'elles sont (le CECAFOC voit ses moyens financiers diminuer, les associations de secrétaires essaiment), on risque fort de voir surgir des difficultés à organiser par nous-mêmes ces formations : le CECAFOC ne pourra pas financer les demandes croissantes, des secrétaires et des autres.

Des formations organisées 'hors cadre', c'est-à-dire sans l'aval (et l'attestation) du CECAFOC risquent aussi de rebuter nombre de directions et nombre de secrétaires. Par ailleurs, il faut que les sujets débattus ou l'information offerte soient de qualité et aussi originaux que possible. Bref, l'affaire n'est pas simple.

On pourrait organiser une tournante : par année, une ou deux régions maximum organiseraient une session de formation. Mais on sait les collègues très désireux d'une rencontre annuelle de ce type, à la fois pour les sujets présentés mais aussi pour la convivialité que ces sessions engendrent. Pour cette année, c'est déjà quasi trop tard pour s'organiser, des dossiers étant déjà déposés. C'est un problème à revoir mais il faudra l'accompagner dans les mois qui viennent d'une démarche vers les instances responsables de la chose à la Communauté française afin de leur faire comprendre que nous sommes demandeurs mais.oubliés." (Extrait du pv de la réunion de FESeDI du 24/10/05)

Après un tour de table, on retient les sujets suivants qui pourraient être discutés à cette journée de formation :
•  Le statut du personnel administratif au sens large ;
•  Les listings : usage de GESPER, lecture de la fiche de paye, etc. ;
•  Les réaffectations, dispos et emplois vacants 2006-2007 : les nouveautés ;
•  Les titres, les accroches cours-fonction ;
•  Les nouveaux documents ONEm au 1/7/2006 ; notion de 'risque social'.

6. Quel site web pour les secrétaires ?
"Fabrice Altes nous fait alors part de ses réflexions de webmaster. Est-il nécessaire de créer un site web par région ? Est-ce utile alors que beaucoup de documents à partager sont communs ? Le site web de Sedina a souffert du retrait de son auteur, pour des raisons personnelles. Beaucoup de collègues de toutes les provinces consultent déjà le site de SeDIBRU. Deux provinces n'ont que peu accès aux informations régionales qui les concernent.

Fabrice propose donc d'étudier un projet commun qui verrait le site de « sedibru.be » muer en un site dénommé tout naturellement « FESeDI.be ». Site qui comporterait une partie commune, la partie d'accueil, véritable vitrine de FESeDI sur le Web ; partie commune avec des fichiers partagés. Chaque région aurait alors son domaine, directement géré par des collègues de la région. Chaque région alimenterait, et sa partie et la partie commune, en fonction des créations ou des idées locales qui bénéficieraient ainsi à tout le monde.

On envisage aussi les aspects financiers du dossier dans la mesure où une telle adresse web se paie. Mais si une intervention devait être demandée à chacun, elle serait de tout façon minime (entre 0,50 CENTS et 1 EUR par an). Celle-ci est, tout-à-fait naturellement, supportée aujourd'hui par les seuls collègues qui viennent aux réunions de SeDIBRU.

Manifestement, le projet semble intéresser toutes les parties, chacun étant conscient de l'absurdité de multiplier par 4 ou 5 ce qui se fait déjà chez le voisin. Enfin, on rappelle que le projet ne concerne pas la ou les listes de diffusion, chaque région ayant affaire à sa propre direction déconcentrée : directions déconcentrées qui, on l'a encore vu lors de cette réunion, ne procèdent pas toujours de la même façon d'une région à l'autre. Indiscutablement, le projet fera encore débat dans les semaines à venir mais il pourrait donner plus de poids à FESeDI, tout en ouvrant le domaine web à chacune de nos régions. Bref, le dessein semble fédérateur ." (Extrait du pv de la réunion de FESeDI du 24/10/05).

L'assemblée se montre vivement intéressée par cette évolution des choses.

7. Divers
On évoque encore, en finale, la circulaire de rentrée 1130 : des fameux articles 41 bis et 41 quater, sujets à d'innombrables interprétations et polémiques, aux non moins fameuses pages 108 et 109, avec leurs instructions détaillées sur la manière de remplir un S12 avec une extrême précision.

Enfin, il est question des circulaires 1244 (note de M. Berger sur les définitifs à temps partiel sur deux ou plusieurs écoles et la problématique des priorités au cours du deuxième semestre) et 1261 (déclaration d'inaptitude par le MEDEX).

Si la 1261 fait encore l'objet de discussions sur la manière de contrer le phénomène (avenant au contrat, nouvel article à insérer dans le contrat ou déclaration sur l'honneur comme le recommande la Communauté française), la 1244 par contre, est, nous dit-on, encore âprement débattue entre l'autorité de tutelle et le SeGEC, chacun campant sur ses positions. On en saura sans doute davantage dans les mois qui viennent mais rien ne semble ici définitivement tranché.

Pour info, la circulaire 1261 (inaptitude médicale) a fait l'objet de l'ajout d'un alinéa ad-hoc dans les contrats téléchargeables sur le site de SeDIBRU.

La prochaine réunion est programmée le 16 février 2006 dans un lieu encore à déterminer.