2-3 AUTOMATISER LA SAUVEGARDE DE VOS DONNEES

Si vous avez en plus de vos responsabilités de secrétaire de direction celles de la maintenance informatique de votre réseau informatique, et plus particulièrement des sauvegardes des données (ProEco et autres) nous vous conseillons le logiciel GRATUIT "SyncBack".

Via ce logiciel, vous pouvez facilement et efficacement effectuer des sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles de vos données dites "sensibles". Grâce à SyncBack, vous allez pouvoir automatiser cette tâche rébarbative sans plus vous en préoccuper (ou presque) au quotidien !

Avantages :
- logiciel gratuit en français !
- sauvegardes en mode "facile" (débutants) ou en mode "expert"
- sauvegardes incrémentielles, complètes ou synchronisation (miroir)
- programmation des sauvegardes très simple et fonctionnelle
- notification (rapport) de la sauvegarde (fichiers copiés) et des éventuels problèmes rencontrés
- possibilité de compresser (zip) les sauvegardes
- pour les "moins débutants" : notifications par email (logs), possibilité d'archivage via le protocole FTP, ...
- exécution d'un programme automatiquement avant et après la sauvegarde (exemple : net send *...)

Pour télécharger SyncBack, cliquez ICI.

Conseils
Programmez vos sauvegardes en dehors des heures de travail : sur le temps de midi, ou mieux en soirée ou le week-end... Vous éviterez de faire une copie "tronquée" et aussi de ralentir votre réseau.

Créez au moins 5 sauvegardes différentes par semaine (1 par jour de travail). Ceci vous permettra en cas de gros "crash" de revenir plusieurs jours en arrière si nécessaire et de retomber sur  une sauvegarde "valable"...

L'idéal est de faire régulièrement une copie de ces 5 sauvegardes sur un CD-rom, notamment avant la clôture et le passage à l'année suivante de ProEco, une mise à jour, etc.

N'oubliez pas si vous travaillez en réseau de sauvegarder les profils utilisateurs (exemple : \\serveur\rép.système\SYSVOL\Profiles) et vos autres fichiers de travail.