 FICHES TECHNIQUES / FICHE 2-8(mis à jour le 29-01-2008) |
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| 2-8 UTILISER LES FORMULAIRES "WRITER" [OpenOffice.org] | |
| Cette page est également téléchargeable sous forme de document OOo ou PDF | |
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| Introduction |
| Lorsque l'on décide d'opter pour la suite bureautique libre OpenOffice.org (OOo), on constate que, dans l'ensemble, l'environnement de travail n'est pas trop dépaysant. Toutefois, il est évident que certaines pratiques doivent être adaptées. C'est le cas pour l'utilisation des formulaires créés avec le module "Writer " (traitement de texte) de OOo. | |
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| Remplissage des champs de manière successive |
| Lorsque vous ouvrez un document contenant des champs à compléter, il y a une combinaison de touches à effectuer pour pouvoir passer de champ en champ : [SHIFT] + [CTRL] + [F9] | |
| Cela fait, vous verrez apparaître une boîte de dialogue correspondant au premier champ à compléter : | |
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| Vous verriez le même type de boîte de dialogue si vous aviez simplement cliqué sur l'un des champs à compléter, mais le bouton [SUIVANT] ne serait pas actif ! | |
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| Pour passer au champ suivant, deux possibilités existent : | |
| - Cliquer sur le bouton [SUIVANT] de la boîte de dialogue | |
| - Utiliser la combinaison de touches [ALT] + [S] | |
| Dès que vous passez au champ suivant, vous pouvez observer que le précédent est bien complété. | |
| Une fois arrivé au dernier champ à remplir, un clic sur [SUIVANT] ou [ALT] + [S] a pour effet de refermer la boîte de dialogue. | |
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| Données génériques |
| Certains documents comportent des données génériques comme le nom et l'adresse de l'établissement, le matricule de l'école, etc. Dans ce cas, on complète ces données et puis on enregistre le document. À l'ouverture suivante, il suffira de passer outre ces données en cliquant sur [SUIVANT] ou en faisant [ALT] + [S]. | |
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| Modification du document |
| Au départ le document est protégé de sorte que seuls les champs de formulaire soient modifiables. Si vous désirez apporter des modifications, il faut ôter la protection qui est appliquée à la (aux) section(s) du document. | |
| 1) Déprotection | |
| Déroulez le menu Format et cliquez sur Section. | |
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| La fenêtre suivante apparaît : | |
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| Vous pouvez alors effectuer toutes les modifications que vous désirez. Y compris supprimer les champs qui reprennent les données génériques et les remplacer par un texte simple. Lorsque votre document correspond à ce que vous souhaitez, activez à nouveau la protection et enregistrez-le. | |
| 2) Autre exemple | |
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