SOS Débutants
Cette page est mise à la disposition des nouveaux collègues, afin de leur permettre de démarrer le métier sans trop d’angoisses. Les rubriques seront complétées et modifiées régulièrement afin d’en faire un outil aussi performant que possible.
0. Votre boussole
Les calendriers d'échéances mensuels de la FESeC annexés au Bulletins d'Information (BI)
I. Prendre connaissance dès que possible des documents suivants :
- Décret Missions - Circulaire administrative de rentrée
- Classeur "Congés" (s’adresser au SeGEC si pas disponible dans votre école)
- Classeur "Pensions" (s’adresser au SeGEC si pas disponible dans votre école)
- Classeur "Traitements" (s’adresser au SeGEC si pas disponible dans votre école)
- Circulaire sur les congés (de circonstance et de force majeure)
- Circulaires accidents du travail
- Brochure de la FESeC : Titres de Capacité et Echelles de Traitement
- Circulaires maladies/SSA/Mensura - Contrats : cf. site du SeGEC et site de Sedibru
- Vade-mecum du personnel administratif - Bulletins d’Information du SeGEC (BI)
- Réglement Général du Personnel (Cf. contrat de travail) - Mission de l'Ecole chrétienne
- Conseil Général de l'Enseignement catholique (Cf. contrat de travail)
- Décret du 1er février 1993 (statut) 1/2/1993 tel que modifié (Cf. contrat de travail)
- Règlement de travail de l’école : propre à chaque établissement (Cf. contrat de travail)
II. Rassembler les outils suivants :
- Répertoire de l’Enseignement catholique (cf. Licap : coordonnées de toutes les écoles du réseau)
- Classeur "Congés" (s’adresser au SeGEC si pas disponible dans votre école)
- Classeur "Pensions" (s’adresser au SeGEC si pas disponible dans votre école)
- Classeur "Traitements" (s’adresser au SeGEC si pas disponible dans votre école)
- "Dossier de Référence" des cours déposés par l’Enseignement catholique
- Registre des absences - Certificat Mensura
- Formulaire accidents de travail + certificat accident de travail si incapacité de travail
- Voir page des téléchargements
III. Repérer les sites web :
- Le moteur de recherche Gestion Documentaire du SeGEC
- Circulaires de la Communauté française
- Infodidac - ProEco, logiciel "Anciennetés", etc.
- Gallilex - toute la législation en vigueur en Communauté française
- Medex - Service de Santé Administratif
- Site ONSS pour déclaration Dimona
- Gesper - site de la CF pour les traitements, Dimona, etc.
- Enseignement.be - le site le plus complet sur l’enseignement en Belgique
- www.belgium.be - ONEm - Annuaire des écoles sur le site de la FESeC
IV. Connaître les personnes-ressources prioritaires :
- Communauté française : Vérificateurs (140 Kb)
- Communauté française : Inspecteurs (265 Kb)
- Connaitre les personnes-ressources de la LGS et de la FESeC -
- Les relais Sedibru, des collègues à votre écoute
- DE CONINCK Remi (relais Infodidac Bruxelles)
- Consulter les annuaires des directions déconcentrées
V. Trouver :
- Liste des écoles du CES
- Toutes données sur les assurances de l’école pour le membre du personnel
- Liste des téléphones de l’école ; toutes listes de téléphones en usage dans l’école
- Tous les matricules possibles qui se rapportent à l’école : cf. ProEco
- Les certificats maladie et les documents pour accidents du travail
- Attestations de service
- Documents ONEm (C131A & B ens., C4 ens., etc.)
VI. Faire :
- S'inscrire à la liste de diffusion de SeDibru (ouverte à tous les Secrétaires de direction, quelle que soit leur origine géographique).
A titre d’exemple, enfin (chacun s’organisera à sa manière en fonction des informations recueillies auprès de son prédécesseur et des usages en vigueur dans son école), vous pouvez :
- créer un petit formulaire de déclaration des absences que vous remettrez aux personnes utiles (demandez : nom-date du jour-période d'absence connue-motif connu) et demandez qu'ils vous remettent ce doc chaque jour, via votre case par exemple ;
- ouvrir un classeur avec fiches signalétiques des membres du personnel subsidié si pas encore créé ;
- ouvrir un classeur pour copies des S12 par ordre alpha des membres du personnel ;
- créer un réseau (accueil, surveillants, sous-directeur, directeur, etc.) pour les absences quotidiennes.